“说走就走的旅行”之哈尔滨已经万事俱备,只欠动身了。
在此之前,小编做足了功课:哈尔滨的美食、风景、文化,以及红肠、大列巴、熏鸡、马哈鱼……
更有歌神张学友在7月15日举办演唱会,为CIOP 2017作“暖场演出”,感谢歌神!
既然吃喝玩乐都有了,下面该聊聊正事儿了。在前几期的推送中,小编给大家介绍了CIOP 2017的报告内容,但想看张学友演唱会参加学术会议的朋友们该注意哪些事情呢?
1、报到事项:
报到时间:7月17日9:00-19:00
报到地点:哈尔滨工业大学二校区主楼一楼(哈尔滨市南岗区黄河路73号)
报到资料:注册单一份(汇同会议系统在线注册,在参会前打印或者手机下载携带二维码)。
为给参会代表提供更加便利的报到服务,CIOP2017将采用全电子化报到流程,如已经提前汇款,请及时上传汇款回执,财务确认会务费后,系统中交费状态一栏会变更为已交费状态,报到时可缩短您的注册时间。
2、住宿:
本次会议不统一安排住宿,会务组会提供协议酒店,详情请点击,由于本次参会人员较多,请提前预定。
联系人:郭慧丽,联系电话:18646352335,邮箱 :1961953995@qq.com
3、会议审稿:
会议系统发出的审稿结果为各分会的会议审稿意见,不是投稿期刊是否录用的审稿意见;全文在期刊是否被录用,由各期刊编辑部决定。
4、口头报告:
口头报告时间为7月18日下午、19日及7月20日全天,请准备15分钟英文PPT参加交流。此次口头报告的交流语言为英文,会务组为每位口头报告的代表提供口头报告证书。。
口头报告事宜联系人:周晓影
联系电话:15371761810 021-69912922(7月14日前可拨打)
联系邮箱:zhouxiaoying@siom.ac.cn
5、张贴报告及优秀张贴报告奖:
CIOP 2017张贴报告由会务组提供统一模板,烦请点击浏览海报制作过程,下载对应专题的PPT模板, 模板背景右上角处,请务必填写稿号信息,模板中间空白区域为报告内容填写处,样式自行设计。导出的图片分辨率统一为150dpi, 最终稿件以专题#(空格)作者(空格)稿件编号命名并以PDF格式发至邮箱:chenqing@siom.ac.cn。
此次海报的制作与张贴工作不需要参会者完成,将由会务组统一安排完成。同时,本次会议组委会将评选优秀张贴报告,给予奖励。
6、会务费交费方式:
本次会议由玉玠会务提供全程会务支持,由该公司承担本次会议的收支,并给所有参会代表开具发票,详细缴费方式请点击,获取更多关于缴费信息。
7、同期活动:
(1)“中国激光”杯中国光学乒乓球/羽毛球友谊赛
7月17日18:00-21:00 淘汰赛
7月18日18:00-21:00 决赛
比赛地点:哈尔滨工学大学二校区文化体育中心
报名截止时间:2017年7月17日
报名联系人:高福海
联系邮箱:gfhai@siom.ac.cn
联系电话:13585639202
(2)主编讲座——如何用PPT完美展现您的科研工作
报告时间:2017年7月17日19:00
报告地点:哈尔滨工业大学二校区主楼5楼B510
8、Workshop
9、会议日程
(会议详情参见近期更新的CIOP 2017官网)
注:以上地点除晚宴外均在哈尔滨工业大学二校区内
10、就餐安排
会务组为所有参会代表统一安排7月18日-19日中晚餐、20日中餐,就餐详细安排烦请参阅资料袋中的会议日程。
11、中国激光加油站:马迭尔冰棍送不停
找到上图所在展台,就能找到中国激光加油站啦。
在CIOP会议期间,中国激光加油站为您提供“线上”+“线下”的服务模式。
线上 “CIOP 2017参会代表”微信群:
入群方式:
1)关注“中国激光”微信公众号,发送“CIOP”,加入微信群;
2)加群主微信diiy11kk,由群主邀您入群。
想要了解CIOP 2017的任何事情,只要在微信群里“吼”上一嗓子,就能得到答案啦!
请入群的小伙伴将昵称修改为“真实姓名+单位”,以便大家交流沟通。
线下中国激光加油站:
只要您找到中国激光加油站(线下),就有马迭尔冰棍相送!
马迭尔冰棍放送时间:
7月17日-18日 10:30~19:00
7月19日 10:30~17:30
中国激光加油站还为您提供湿/纸巾、清凉三宝、常用药品等便民服务,根据需要领取,但请记得关注“中国激光”微信公众号哦。
另外,在CIOP 2017期间,光电汇将携手30家光电企业为CIOP参会代表提供线下一对一的采购服务,欢迎亲临会议展会现场咨询、洽谈。
想看歌神演唱会的小伙伴只需注意一件事:买票的钱够吗?
END
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